先前受命趕製百年校慶的慶祝活動海報，其中幾張公文上有一小部分預算的資料(我這麼小咖，當然看不到全部)，像是那些實驗室要負責什麼內容，海報要印多少張，攤位要搭多少個，然後要花多少錢，在我看來，那些錢花下去辦一場絢麗的百年校慶是沒問題，但就像是煙火一樣，放完了對學校也沒什麼幫助。說真的，我寧願把這些錢拿去把那棟看起來不像完工的『科技大樓』弄得更接近完工一點，而不是對外說那是『清水混凝土』，因為那表面粗糙到不像是清水混凝土(粗造到安藤忠雄看到也許會哭吧)。或許錢沒那麼多，不夠把科技大樓的一樓外牆全部修飾完，但至少把那部猶如大怒神的電梯給修好吧？這電梯已經被抱怨很久了，之前都只聽別人說電梯好恐怖，沒想到前幾天還真的遇到，電梯突然停在六樓，按鈕全部失效，然後樓層顯示器出現『Out of Service』，還好當時電梯門還沒關，趕緊衝出電梯，不然都不知道會被困在電梯裡多久。事後聽說：最右邊那部電梯的左邊的樓層按鈕不能按，否則三部電梯會全部『重置』，就那一天我實際的經歷是：沒錯，三部電梯都失效了，但是不是因為左邊的按鈕引起則不得而知，有趣的是，如果真是這樣，為何沒有任何告示貼在那裡，免得校外人士不小心觸碰到呢？喔~別問我，這種事只有三個人知道，上帝、撒旦還有一個我不知道XD
在學校已經待了11個年頭，從青澀的大學新生開始，到現在想趕快畢業的老博士生，對行政單位的印象，除了『軍訓室』和『衛生保健組』還不錯之外，剩餘的印象都是：開開心心去，怒氣衝天回。這可不只是我這個『零品』學生這麼覺得，連系上請的『九品』行政助理都被行政單位氣個半死。之前跟一位離職的助理聊天，她過去曾在中央級的單位服務過，開會時面對的都是部會級的長官，但她都不會覺得這些長官難搞，但來學校才不到二個禮拜，她突然有種『這些人才幾職等，到底在囂張什麼啊？』的感覺，每次跑公文都是一種對EQ的磨練。聊完天後過沒多久，這位效率非常好的行政助理找到更好的地方，另謀高就了。最近幾天，在新來的行政助理MSN暱稱上出現：『電子公文系統到底哪裡有效率了？』，看來又是被有著優良傳統的行政單位磨練過好幾次EQ了。說起來這很丟臉，學校有設計學院，也有電資學院，電子公文系統卻幾乎是每個行政助理都喊爛的系統，嗯~但別怪到這些學院頭上，系統完全不是他們開發的，系統哪來的，別問我(後面請參考上段結尾)。我想建築系的老師看到行政大樓前地面貼的地磚，恐怕也有同樣想法，那地磚不只腳踏車無法騎，連走路都很難走。
會突然在部落格對學校碎碎唸，是這幾天，老師轉了封信說配合學校經費執行進度(可以解釋成把沒花完的預算花完嗎？)，有一筆『設備』預算，問我們實驗室有缺什麼設備嗎？處理中所看到一些怪事有感而發。自從唸博班後，才開始幫忙處理設備採買的事情，但預算其實沒很多，要買好一點的伺服器(例如可以擺進機架的1U伺服器)或UPS也買不起，只好拿一般個人電腦當伺服器用。加上我跟老師都是『沒壞就不必換』精神的擁護者，實驗室裡還有很多已經過了汰換年限卻依舊在服役的設備，電腦慢歸慢，就當成是『寫有效率程式』的訓練，就算是如此，我還是常被學校莫名的規定搞得很煩，更別說那些人的態度。奇怪的規定很多，像是單品超過1萬元才能列為設備，沒超過就不能以設備名義買，所以要幫電腦(伺服器)加才幾千元的記憶體或是硬碟，不能以設備費支出。幾年前，學院有一筆突然冒出來的設備費(這種突然冒出的經費很常出現)，那時候我看實驗室不缺電腦，但有很多14"且過汰換年限好幾年的小液晶螢幕，想說寫程式時最需要的就是大螢幕，加上為了讓單品超過1萬元，我於是問能不能買22"的液晶螢幕(當時共同採購契約報價裡只有22"超過1萬)，結果秘書竟然在電話裡說：『買超過1萬元的螢幕會不會太奢侈了？』，聽完一整個火大，要嘛說能買，要嘛說不能買，有需要說這種話來酸嗎？對於只拿電腦來打公文和上網的人，22"確實沒啥用，但我也不會對著這些人說用22"會不會太奢侈了這種話，但寫程式時，大螢幕確實是有幫助的，我不知道哪裡奢侈了？但...好...我是小孬孬，我只有火大在心裡，沒在電話裡跟祕書吵起來，最後螢幕是買到了，卻是一肚子氣。
說到公文，我就想起系上的某實驗室，因為常常幫老師跑公文，還寫了一個網站，上面詳述各種公文流程要怎麼跑，要準備什麼東西，怪的是，這不是學校應該公布的嗎？為什麼是學生自己用試誤法整理出來的，更別說那網站還要不時更新，如果公文流程中某個環節換了一個人，流程可能就改變了。即使流程沒變，還是會遇到怪事，之前到澳洲發表paper，要申請機票跟研討會註冊費補助，於是我先去學院『恭敬地(是的，我是小孬孬)』問要填什麼公文(當時電子公文系統尚未上線)，結果秘書(別懷疑就是那位秘書)淡淡地說：『你們系上不是很多人辦過嗎？你可以去問那些人...』，最好我是神通啦！我還知道系上不同實驗室的那些學長學弟出國發表過paper，而且有申請這個補助，顯然這位秘書不想說，我只好回實驗室問問看誰有申請過，終於讓我找到一個學長請教，照他說的流程我開始跑公文X，但就在某一個關卡，那位A小姐要求我付上Y，怪了學長沒說要付Y啊！於是我又回實驗室準備了Y，跑到另外一個關卡，又被要求付上Z，於是我又開始跑Z公文流程，在跑Z公文流程時，遇上B人員請假，要我下禮拜再來，我看著Y公文上某一欄：『職務代理人』時心裡納悶：請問誰是B的職務代理人？過了一個禮拜我又去了一次，結果B還在請假中，於是我就問有職務代理人嗎？某個人C從Cubicle探出頭來說：有什麼事嗎？我把公文遞給他麻煩他蓋個章，他看完公文淡淡地說：等B回來再請B蓋章。是的，我又火大了...在心裡，原來這就是所謂的植物代理人(無誤)！於是X連同Z公文，我花了三個禮拜跑完，超級超級有效率的。
回到剛剛說的設備預算，說多不多，說少不少，大約2萬元，翻開共同契約採購報價，可以買台不錯的電腦，但要加台螢幕恐怕會超過，問題是實驗室不缺電腦啊！想來想去，之前為了國科會DVB-H的計畫，買了幾台Android平板電腦，好將寫好的程式deploy到實際的硬體上測試，DVB-H的案子順利結束了。最近老師跟學生在構思一些新的idea，是一個跨平台的idea，但實驗室沒有非Android平台的環境，想說買台iPad吧！我原本以為這沒什麼，結果從老師的信中得知，之前買平板電腦時，會計室對於教學單位買平板電腦有些意見，所以這次要買iPad恐怕沒辦法，我的天啦！難不成要把iPad寫成『iOS嵌入式平台程式開發工程板』才能夠買嗎？這可以說是開發iPad應用程式最低的成本了，其他的X code或是Mac我們自己想辦法，沒想到這樣會計室也有意見。難怪有次meeting時，Ch老師會說：每次跟學校談產學合作計畫都會被氣死，人家出錢的公司都沒意見了，就學校會有一脫拉庫的意見。
整個行政單位就是一堆paper work，paper work還是好聽的說法，我沒說像腥聞一樣是製造業，早上又收到新年度計畫的工時紀錄表，自從某校被國科會發現人事費用有問題，學校開始要求填工時紀錄表，這是最可笑的paper work，我們既是學生又是國科會專案的開發人員，很多人的論文就是專案開發的成果，所以工時紀錄該怎麼記？50%屬自己的論文時間，50%屬於國科會的時間？還是100%屬於國科會？最後，是依照國科會給予碩士研究生和博士研究生的費用上限，每個人憑良心填寫。我在想，開發WiMAX專案時，那時候還沒要求要填工時紀錄表，如果真要填紀錄表，學弟連續好幾個禮拜在實驗室幫其他子計畫debug到凌晨四、五點，這要填在工時紀錄表嗎？
寫了這麼多，累了，要把行政單位如何磨練我的EQ說完，恐怕要寫上好幾天的日記。我很感謝這幾年來的行政助理，如果沒有她們，光是跑公文就會讓我的EQ不升反降。我只能說未來畢業了，我還是以這學校為榮，但如果晚輩問我推不推薦進這所學校念書時，我會回答：『這學校有不少好的老師，也可以學到不少紮實的學問，但千萬別當實驗室的雜務，如果真被老師指定了，要有被有著優良傳統的行政單位訓練EQ的心理準備！』
ps. 我都刻意把文章中的人用代號表示了，所以別問我是哪間學校有如此優良傳統的行政單位，我還想畢業，不想被蓋布袋，路人請自己從文中的線索推理吧！
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